Privacy Policy
Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”)
DATI DEL TITOLARE
Titolare del trattamento: Sunlight Marketing SRL (di seguito “Sunlight Marketing” o “Titolare”) con sede legale in Piazza Vittorio Alfieri 61, 14100 Asti, contatto e-mail: privacy@sunlightmarketing.it
Si comunica che l’Informativa Privacy è resa solo per il Sito www.sunlightmarketing.it e non anche per altri Siti web eventualmente consultati dall’Utente e accessibili tramite il Sito.
TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI
Il Titolare del trattamento può raccogliere i seguenti dati personali:
Dati di navigazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero consentire l’identificazione degli Utenti. Ad esempio il Sito traccia: (1) gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, (2) gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, (3) l’orario della richiesta, (4) il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, (5) la dimensione del file ottenuto in risposta, (6) il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed (7) altri criteri relativi al sistema operativo.
Dati personali forniti dall’Utente: il Titolare tratta i dati personali e identificativi (nome, cognome, e-mail e numero di telefono) forniti dagli Utenti per formulare richieste di informazioni (ad esempio tramite la sezione “contatti”). Nel caso in cui l’Utente rifiuti di comunicare i dati identificativi e personali, il Titolare non sarà in grado di evadere le richieste, in tutto o in parte.
Cookie: per il trattamento dei Cookie installati sul Sito, si prega di prendere visione della Cookie Policy estesa.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione: i dati di navigazione sono trattati dal Titolare per il corretto funzionamento e per la gestione del Sito e quindi utilizzati per accertare eventuali illeciti. In questo caso la base giuridica del trattamento di tali dati è rinvenibile nell’interesse legittimo del Titolare e/o nell’obbligo di legge.
Dati personali forniti dall’Utente: i dati personali comunicati dall’Utente (es. tramite la sezione di contatto) sono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta di informazioni, ovvero per la fornitura del servizio da parte dell’ufficio amministrativo/segreteria. In questo caso la base giuridica del trattamento riguarda l’adempimento di obblighi pre-contrattuali, contrattuali o fiscali.
Rispetto al servizio di newsletter offerto da Sunlight Marketing, i dati personali sono trattati solo previo consenso esplicito dell’Utente. La newsletter ha per oggetto l’invio di comunicazioni promozionali riferite ai servizi e prodotti erogati da Sunlight Marketing.
In caso di invio spontaneo di curriculum vitae all’indirizzo e-mail di Sunlight Marketing, si informa che il trattamento di categorie particolari di dati avviene ai sensi dell’art. 9.2.lett. a) GDPR e quindi solo con il consenso esplicito. Si precisa che il Titolare non tratta categorie particolari di dati se non strettamente necessari per la finalità lavorativa (es. nel caso di categoria protetta). Pertanto, tali dati particolari non sono considerati ai fini della candidatura, salvo previa e apposita dichiarazione di consenso esplicito da parte del candidato. Si invita l’Utente a non inviare curriculum contenenti dati sensibili. Al primo contatto utile con il candidato, in sede di colloquio, sarà trasmessa l’informativa specifica.
I dati personali dell’Utente potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità Garante.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea, sia elettronica attraverso l’uso software gestionali e/o strumenti informatici (ad esempio il servizio MailerLite) e mediante l’impiego di misure di sicurezza organizzative e tecniche (backup) atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
I dati personali forniti dall’Utente e trattati per finalità di marketing, tramite l’invio di newsletter, non sono oggetto di attività di profilazione e/o processi decisionali automatizzati.
La gestione e la conservazione dei dati personali degli Utenti avviene su server ubicati in Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o in Unione Europea e/o in Paesi extra- UE. A tal proposito, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE sarà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato, adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali forniti dall’Utente sono trattati per il solo periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento, dopodiché saranno cancellati o conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia o per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto.
I CV inviati spontaneamente a Sunlight Marketing saranno conservati per un periodo non superiore a un anno e dopodiché cancellati.
I dati di navigazione saranno trattati per un periodo non superiore a un anno. Per approfondimento si rimanda alla Cookie policy estesa.
I dati personali oggetto di finalità di newsletter sono conservati fino a quando l’Utente abbia dimostrato di voler ricevere la newsletter di Sunglight Marketing. Per poter accertare l’interesse dell’Utente, Sunlight Marketing si riserva una volta all’ anno di inviare, tramite e-mail, una “verifica periodica di interesse”. In ogni caso l’Utente può in qualsiasi momento cancellarsi dalla newsletter tramite il modulo “unsubscribe” che si trova in calce alla mail ricevuta o scrivendo direttamente al Titolare.
DESTINATARI DEI DATI
Il team dell’ufficio amministrativo è stato autorizzato dal Titolare ad accedere ai dati personali per poter offrire i servizi richiesti. I dipendenti sono stati opportunamente istruiti e autorizzati al trattamento dei dati in ragione della loro mansione lavorativa.
Il Titolare condivide i dati personali con alcuni fornitori per gestione del Sito web (fornitori di software gestionali, assistenza tecnica, consulenti IT etc.) che sono stati nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Le informazioni personali non sono comunicate a soggetti terzi e non sono oggetto di diffusione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.
TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA- UE
I dati personali forniti dall’Utente non sono trasferiti in Paesi extra- UE o presso un’organizzazione internazionale.
UTILIZZO DEL SITO DA PARTE DEI MINORI
Il Sito non è diretto all’utilizzo da parte di minori e non sono raccolti dati di minori da parte di Sunlight Marketing. Nel caso in cui il Titolare sia a conoscenza della raccolta di tali dati (es. tramite il form di contatto) li cancellerà immediatamente. Il Titolare risponderà alle richieste di informazioni in conformità con le leggi applicabili. Si ricorda che l’esercente la responsabilità genitoriale dovrà fornire il consenso alla raccolta dei dati personali del minore.
MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
La privacy policy potrà essere modificata e aggiornata dal Sunlight Marketing. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati in questa pagina.
DIRITTI DELL’UTENTE
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Utente può esercitare i seguenti diritti: l’accesso ai dati; la rettifica dei dati personali; la cancellazione dei dati; la limitazione al trattamento dei dati; la portabilità dei dati; l’opposizione al trattamento e la revoca del consenso; proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Al fine di esercitare i propri diritti, l’Utente può inviare una e-mail
all’indirizzo privacy@sunlightmarketing.it o una raccomandata A/R al seguente indirizzo Piazza Vittorio Alfieri, 61 14100 Asti specificando la richiesta e fornendo informazioni utili all’identificazione.
Per ogni informazione ulteriore, si invita l’Utente a consultare il Sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it
Aggiornamento: 23/03/2020
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